Office Manager im Gesundheits-Startup (m/f/x)

Startup für Darmgesundheit | Ideal für Allrounder | Vollzeit | Berlin | ab sofort

Du liebst es, Deine selbsterstellte To-Do-Liste stückweise abzuarbeiten und der Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern bereitet Dir Freude? Dank Deiner strukturieren und zuverlässigen Arbeitsweise behältst Du den Überblick. Es reizt Dich, die Dinge am Laufen zu halten und dafür nimmst Du gerne auch mal den Telefonhörer in die Hand? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

ÜBER INTESTX

Wir sind ein frühphasiges Berliner Digital Health Startup mit Schwerpunkt Darmgesundheit. Wir nutzen Erkenntnisse aus der Forschung und Technologie, um die Lebensqualität von Menschen mit Verdauungsproblemen nachhaltig zu verbessern. Als DER Ansprechpartner für Verdauung möchten wir Betroffene entlang der “Patienten Journey” von Diagnose über Therapie bis hin zur Prävention begleiten und unterstützen.

Aufgaben

Büromanagement und Verwaltung

• Löse Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Koordiniere Einkäufe, Zulieferer und Lieferungen
• Kommuniziere mit Partnerunternehmen
• Bewahre die Übersicht und Ordnung über Dokumente und Prozesse

People & Culture

• Bereite die Buchhaltung und Lohnabrechnung für die Steuerberatung vor
• Unterstütze im Personal- und Bewerbermanagement
• Organisiere Events

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstütze den Gründer im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
• Deutsch auf Muttersprache-Niveau, Englisch fortgeschritten
• Idealerweise abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrung im Startup, als Office Manager:in, Sekretär:in, Assistent:in, Büro- oder Hotelfachkraft und/oder in den Bereichen Projektmanagement, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Du kommunizierst selbstsicher - per E-Mail und Telefon - und hast Freude am Umgang mit Kunden und Externen
• Du bist motiviert, bringst eigene Ideen ein und setzt diese eigenverantwortlich um

Benefits

WARUM INTESTX

• Wir lösen echte Probleme (Darmbeschwerden) und haben schon vielen unserer Kunden nachweislich geholfen
• Du wirst Teil eines jungen, talentierten und ehrgeizigen Teams mit flachen Hierarchien
• Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten und starke Lernkurve
• Team-Events
• Dog-friendly

BEWERBUNGSPROZESS

Formlose Bewerbung mit Lebenslauf. Bitte schreibe uns in Deiner Bewerbung jeweils 3-6 Sätze zu den folgenden drei Fragen:

• Was interessiert Dich an dieser Position?
• Wie priorisierst Du Deine Aufgaben?
• Warum sollen wir uns für Dich entscheiden?
• Erstgespräch über (Video-)telefonie, Zweitgespräch vor Ort.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen :)