Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb oder die Verwaltung? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation
  • Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen
  • Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
  • Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten
  • Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
  • Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
  • Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

Qualifikation

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
  • Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
  • Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
  • Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse

Benefits

  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem Start up für HR Advisory wartet auf Dich
  • Du wirst in einem modernen Büro im Herzen von Essen arbeiten und hast darüber hinaus die Möglichkeit auch mobil von zu Hause aus zu arbeiten
  • Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich! So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln
  • Wenn Du willst kannst Du auch ein "Jobrad" bekommen, neben Obstkorb, Kaffee, Wasser und den weiteren Benefits.

Wenn Du etwas gestalten willst, dann bewerbe Dich bei uns! Wir freuen uns auf Dich.




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