Assistenz der Geschäftsführung (m/f/x)

Steig‘ ein bei der Nummer eins der “work at home”-Dienstleister am Markt – den Hey Contact Heroes! Wir haben uns auf die Fahne geschrieben, sowohl all unsere Heroes (unsere Kolleg*innen) als auch unsere Auftraggeber jeden Tag zu begeistern.

Seit Anfang 2021 sind wir mit unserem jungen, dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Customer Service am Start. Mittlerweile beschäftigen wir knapp 200 KollegInnen in den vielen unterschiedlichen und sehr spannenden Projekten unserer Auftraggeber. Das Besondere an uns: „Hey Contact Heroes“ steht für 100% agiles Arbeiten. Das heißt, bei uns gibt es keinen festen Arbeitsort. Alle KollegInnen arbeiten im Home-Office. Unsere Mission ist es hierbei, unsere Auftraggeber in ihrem Segment zum Marktführer aufsteigen zu lassen. Was uns dabei zugute kommt: viel Engagement, Leidenschaft, flexible Ressourcen, langjähriges Fachwissen und unsere internationale Teamstruktur. Jetzt fehlst nur noch du in unserem Team!

Bist du bereit für Herausforderungen und einen Job, der nicht 08/15 ist?

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Start ab sofort am Standort Hamburg

Aufgaben

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei jeglichen anfallenden organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Business
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für für eingehende Anfragen, neue und bestehende Auftraggeber
• Du übernimmst die effiziente Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmst dich dafür mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Du erstellst ansprechende Präsentationen zur Vorbereitung von Meetings und anderen Besprechungen oder Veranstaltungen
• Du hältst verschiedene Reports stets auf dem neuesten Stand, wie z.B. monatliche Reportings und zeigst dabei Zahlen- & Technik- Geschick
• Du planst, steuerst und organisiert diverse Themen im Business und überzeugst durch deine Treiber-Mentalität und Beständigkeit
• Du unterstützt das Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung
• Du übernimmst die buchhalterischen Vorbereitungen, erstellst und verwaltest die Ablage von Verträgen und Vereinbarungen unserer Auftraggeber

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• analytisches Denkvermögen und strukturierte Problemlösungskompetenz
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
• hohe Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Du bist ein Microsoft-Office-Profi:du beherrschst die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du bist ein Sprachgenie: Dir fällt es leicht in deutscher und englischer Sprache verhandlungssicher zu agieren
• Du bist unser Aushängeschild: Du bist für dein offenes, sympathisches Auftreten bekannt und kommunizierst auf allen Ebenen souverän und wertschätzend
• Du bist ein Networker: Du baust schnell Beziehungen auf und bringst Menschen zusammen
• Du bist ein Organisationstalent: Du kannst viele Bälle in der Luft halten, sehr gut priorisieren und selbständig entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Dein Arbeitsplatz? – Wir finden: Der schönste in ganz Deutschland. Zentral gelegen, rechts das UNSECO Weltkulturerbe, die Speicherstadt, und links die Innenstadt
• Ein sympathisches und motiviertes Team, sowie ein dynamisches, offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein besonderes Miteinander u.a. mit gemeinsamen Sport-Sessions und vielen Festen
• digitale und umfassende Einarbeitung in die Projekte
• Freiraum, um eigene Ideen aktiv in das Unternehmen einzubringen
• individuelles Benefit-Programm

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!