Werkstudent Assistenz der Geschäftsführung (m/f/x)

Du hast genug von der Theorie und bist jetzt hungrig auf das Berufsleben? Du willst so richtig durchstarten, Verantwortung übernehmen, selbstständig und lösungsorientiert die ersten eigenen Projekte übernehmen? Dann aufgepasst - hier bekommst du die Chance schon während deines Studiums einen sehr guten Überblick und Einblick in alle wesentlichen Abteilungen eines mittelständischen Unternehmens zu bekommen. In dieser Position unterstützt du den Geschäftsführer bei seinem abwechslungsreichen Tagesgeschäft neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn du über strukturierte Problemlösungskompetenz verfügst und du Lust auf einen wirklich verantwortungsvollen Arbeitsalltag hast, solltest du eines jetzt tun: bewirb dich bei uns! Dich erwarten Mitarbeiter-Benefits, die weit über die Standards hinausgehen (z. B. einzigartige Team-Events), erfüllende Aufgaben und ein Chef, dem viel daran gelegen ist, seine Kolleg*innen fachlich zu fördern und ihnen ein Arbeitsumfeld zu ermöglichen, in dem sich alle wohlfühlen.

Steig‘ ein bei der Nummer eins der “work(at)home”-Dienstleister am Markt – den Hey Contact Heroes! Wir haben uns auf die Fahne geschrieben, sowohl all unsere Heroes (unsere Kolleg*innen) als auch unsere Auftraggeber & Partner Tag für Tag aufs Neue begeistern.

Bereits seit Anfang 2021 sind wir mit unserem jungen, dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Customer Service am Start. Mittlerweile sind fast 200 Kolleg+innen jeden Tag in den verschiedenen und sehr spannenden Projekten unserer Auftraggeber aus Wirtschaft, Industrie & Handel mit Motivation & Leidenschaft im Einsatz. Das Besondere an uns: „Hey Contact Heroes“ steht für 100% agiles Arbeiten. Das heißt, bei uns gibt es keinen festen Arbeitsort. Fast alle Kolleg+innen arbeiten im Home-Office. Unsere Mission ist es hierbei, unsere Auftraggeber in ihrem Segment zum Marktführer aufsteigen zu lassen. Was uns dabei zugutekommt: viel Engagement, Leidenschaft, flexible Ressourcen, langjähriges Fachwissen und unsere internationale Teamstruktur. Jetzt fehlst nur noch du in unserem Team!

Bist du bereit für Herausforderungen und einen Job, der nicht 08/15 ist?

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung für 20 Stunden pro Woche mit Start ab sofort – für mindestens 6 Monate am Standort Hamburg

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören:

• du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und erhältst damit die Chance dessen Arbeitsalltag hautnah mitzuerleben und mitzugestalten
• du unterstützt im operativen Tagesgeschäft durch Projektorganisation, Terminkoordination, der Erstellung von Schriftwechsel, übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und bist für die Kontrolle von Fristen verantwortlich
• du kannst dich maßgeblich in neue Prozesse eines kontinuierlich wachsenden Unternehmens einbringen und schnell Verantwortung übernehmen
• Planung, Koordination & Umsetzung von Marketingkampagnen, Veranstaltungen & Kundenterminen
• Unterstützung bei der Neu- und Bestandskundenpflege und dem Handling von Ausschreibungen, Angeboten & Verträgen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung um einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sicherzustellen
• Erstellen von Protokollen und Auswertungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) am Standort Hamburg

Qualifikation

Dein Profil:

• du studierst einen Studiengang der im Schwerpunkt zu der hier ausgeschriebenen Stelle passt, dein Wohnort: Großraum Hamburg
• du liebst das Anpacken, behältst immer die Übersicht und bist es gewohnt, alle Fäden im Griff zu haben
• du konntest dein Organisationstalent, deine Kommunikationsstärke und selbstständiges Arbeiten schon im Rahmen erster beruflicher Erfahrungen (bspw. Praktika, ...) unter Beweis stellen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
• hohe Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• du liebst es, dass jeder Tag neue Herausforderungen bietet
• freundliches, integratives und souveränes Auftreten – auch in Belastungssituationen

Benefits

Deine Auszeichnung / Ausrüstung:

• dein Arbeitsplatz? – Wir finden: Der schönste in ganz Deutschland. Zentral gelegen: im Herzen der Altstadt zwischen Speicherstadt, HafenCity & dem Hamburger Stadtteil St. Georg.
• eine attraktive Vergütung und individuelle zusätzliche Benefits (bspw. Semesterticket) sowie Team-Events
• wir stellen Dir eine moderne IT/TK-Ausstattung (Laptop & Co.) für die Arbeit bei uns im Büro aber auch für das Home-Office zur Verfügung
• erwarte einen abwechslungsreichen, vielfältigen und verantwortungsvollen Arbeitsalltag
• Freiraum, um eigene Ideen aktiv in das Unternehmen einzubringen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Ausbau deiner Fähigkeiten und Kenntnisse – unser Ziel ist es, dass deine Tätigkeit dich persönlich und professionell weiterbringt

Klingt spannend? Du hast Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann los! Bewirb dich. jetzt bis zum 28.02.2022! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen und begleite die Heroes in unserer Heldenliga.