Junior Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/f/x)

Für unseren Berliner Standort suchen wir ab sofort eine/einen

Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Du bist hervorragend organisiert und es fällt dir leicht andere zu strukturieren? Du liebst ein breites Aufgabenfeld? Zudem interessierst du dich für Social Media und bist stets mit den aktuellen Trends der Onlinewelt vertraut? Dann bist du die richtige Person für diesen Job!

TACSY ist eine Social Media Agentur und Content-Produktion mit Sitz in Köln und Berlin. Wir fokussieren uns auf die strategische Entwicklung, Produktion und Führung der Social Media Kanäle unserer Kunden. Wir arbeiten für viele spannende Marken und Unternehmen und kreieren Content, der begeistert.

Aufgaben

Du arbeitest der Assistenz der Geschäftsführung zu und berichtest auch an sie. Zu deinen Aufgaben, in Rücksprache und für die Assistenz der Geschäftsführung, zählen:

• Assistierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung, z.B. Reisebuchung und Terminplanung
• Austausch mit dem Lohnbüro, Erstellung von Verträgen für Festangestellte und Freelancer*innen und Vorbereitung von Personalgesprächen
• Buchhalterische Zuarbeit sowie Unterstützung in der Liquiditätsplanung, Austausch mit dem Steuerbüro, Rechnungserstellung
• Backoffice des Account- und Sales Managements, Kundenrecherche und Erstellung von KVAs, Mithilfe bei Kunden-Pitches
• Verfassen und Korrekturlesen von Texten
• Brainstorming / Business Development
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Qualifikation

• Du bist lösungsorientiert und ein Organisationstalent
• Verschwiegenheit ist für dich Ehrensache
• Du bringst eine große Social Media Affinität und Verständnis für aktuelle digitale Trends mit
• Kommunikation ist deine Stärke, sowohl schriftlich, als auch das gesprochene Wort
• Du hast hervorragende Englischkenntnisse und vielleicht auch einige Jahre im englischsprachigen Ausland gelebt/gearbeitet
• Du weißt souverän mit MSOffice sowie iWork umzugehen (v.a. Keynote und/oder PowerPoint)
• Du suchst einen Job für ca. 20-25 Stunden pro Woche (5-Tage-Woche)

Benefits

• Spannende Aufgaben und eine breite Themenvielfalt
• Ein tolles Team und flache Hierarchien
• Hohe Eigenverantwortlichkeit
• Home Office (nach Absprache möglich)
• Office Yoga 🧘 🧘‍♀️

Interesse? Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) via Join ist ein erster Schritt! Als Ansprechpartnerin bitte Frau Angela Konold angeben.

Wir freuen uns auf DICH!