Deine Aufgaben
- Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen am Frontdesk.
- Du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben, z.B. Koordination von Reparaturen, Wartungsarbeiten sowie Reinigungs- und Hausmeisterservices
- Du organisierst und koordinierst Besprechungen und Meetings, einschließlich Raumreservierungen und Terminplanung.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, prüfst die dazugehörigen Rechnungen und stehst im Kontakt mit den Lieferanten
- Du kümmerst dich um den Posteingang & -ausgang
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Konferenzen.
- Du hast ein Auge auf das Bürobudget und achtest auf eine effiziente Ressourcennutzung.
- Du unterstützt das People & Culture Team bei Themen wie Onboarding, Datenpflege und Employer Branding.
Dein Profil
- Du bist immatrikulierte/r Student*in an einer deutschen Hochschule
- Du bist selbstbewusst und kommunikationsstark
- Du bist eine organisierte und strukturierte Person
- Du liebst es Verantwortung für unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
- Du bist 15-20h pro Woche verfügbar, in den Semesterferien nach Absprache auch gerne mehr.
Unser Angebot
Statement on diversity
Wir verstehen uns als ein vielfältiges Unternehmen und wissen zu schätzen, dass jeder Mensch anders ist. Unterschiede stellen für uns einen großen Mehrwert dar, denn sie sind für uns das Herzstück einer effektiven Zusammenarbeit, sei es mit Teammitgliedern, Kolleg*innen in anderen Teilen unseres Unternehmens oder mit unseren Kund*innen. Jede Stimme wird gehört.
Deine Bewerbung
Wir lernen ebenfalls täglich dazu und wachsen mit unseren Herausforderungen, daher sollten Dich noch nicht vorhandene Teilkenntnisse nicht davon abhalten Dich zu bewerben. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit den Angaben zu wann Du bei uns starten kannst und Deiner Gehaltsvorstellung.
Über uns
ubitricity ist ein führender Anbieter und Betreiber von Ladelösungen für E-Autos im öffentlichen Raum und unter-stützt Städte und Kommunen beim schnellen Ausbau der Ladeinfrastruktur. Für einen nutzerorientierten Lademix bietet ubitricity AC-Laternenladepunkte, AC-Normal- und DC-Schnellladestationen an und senkt damit Eintrittsbar-rieren zur E-Mobilität. ubitricity betreibt mehr als 10.000 Ladepunkte in Europa, darunter Großbritanniens größtes Ladenetz. Auch in Deutschland, Frankreich und den Niederlanden laden Fahrer*innen einfach und bequem an immer mehr ubitricity-Ladepunkten. ubitricity ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Shell Gruppe.