Du hast die Fähigkeit, deine Aufgaben systematisch zu strukturieren und Prioritäten zu setzen? Du behältst selbst bei vielen Projekten gleichzeitig den Überblick? Die Wahrung der Vertraulichkeit von sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich? Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich bei uns. Bei concappt Media entwickeln wir unter der Marke Happy-Touch® seit mehr als 10 Jahren weltweit beliebte Apps und Spiele für Kleinkinder.
Derzeit suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung und die vorbereitende Buchhaltung übernimmt. Als zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation zeichnest du dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Erfassung und Verwaltung von Daten sowie bei der Erstellung und Verfolgung von Rechnungen im gesamten Unternehmen.
Werde ein wichtiger Bestandteil des Teams und nutze die Möglichkeit an abwechslungsreichen Aufgaben zu wachsen.
Aufgaben
Das erwartet dich:
● Du erstellst Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge
● Du verwaltest vertrauliche Dokumente und Informationen
● Du beantwortest Anrufe und E-Mails von externen Interessengruppen
● Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und bist im engen Austausch mit der externen Steuerberatung
● Du übernimmst die Erstellung, Analyse und Bereitstellung tabellarischer Auswertungen mithilfe von Excel und Google Sheets
● Du bist zuständig für die Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten der Mitarbeitenden
● Du bist Ansprechpartner*in in Bezug auf administrativen Angelegenheiten
● Du sorgst für die Bereitstellung von Büromaterial und Ausstattung
Qualifikation
Das bringst du mit:
● Du bringst hervorragende Fähigkeiten zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben mit
● Dir liegt es, Prioritäten zu setzen und zeitgleich mehrere Projekte erfolgreich zu managen
● Du besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch von Vorteil)
● Du bist souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen
● Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Google Sheets)
● Neben deinen eigenen Verantwortungsbereichen schätzt du die Zusammenarbeit im Team
● Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt
Solltest du nicht alle Punkte abdecken können, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung. Wir lernen und wachsen gemeinsam.
Benefits
Das bieten wir:
● Abwechslungsreiche Aufgaben
● Startup-Culture mit bereits gefestigten Strukturen
● Ein motiviertes und kooperatives Team mit kurzen Kommunikationswegen
● Flexible Arbeitszeiten und Option zum Home Office
● Mobilitäts-Zuschuss in Form des Deutschland-Tickets
● Offenes Büro im Herzen von Hamburg direkt beim Hamburger Rathaus
● Die Möglichkeit ein Unternehmen durch deinen Input zu prägen
Bewirb Dich, wir könnten genau Dich suchen!