Assistenz des Geschäftsführers im E-Commerce
(m/w/d) -
| Startup | Alcube |
|---|---|
| Job Titel | Assistenz des Geschäftsführers im E-Commerce (m/w/d) |
| Department | Office Management |
| Typ | |
| Position | Experienced |
| Ort / Land | Berlin / Deutschland |
| Remote | Onsite |
| Kompensation | |
| Equity | |
| Beginn | |
| Kontaktperson | |
| Bewerben / Infos | Mehr Infos / Bewerben |
| Kontakt per E-Mail |
Alcube ist ein junges E-Commerce Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern, welches 2018 gegründet wurde. Wir wachsen profitabel organisch und planen im Jahr 2023 mit einem Umsatz von mehr als 16 Mio €. Unser mittelfristiges Ziel ist ein Umsatz von 100 Mio €. Dies ist ein ambitioniertes Ziel, dafür brauchen wir Dich als Entlastung für den Geschäftsführer.
Aktuell verkaufen wir Kinderbetten, Matratzen und Dekoration auf den Marktplätzen Otto, Amazon, Kaufland, Real, Ebay sowie über unseren eigenen Webshop im deutschsprachigen Raum. Für 2023 bereiten wir die weitere Internationalisierung ins europäische Ausland vor.
Aufgaben
Deine Hauptaufgabe ist die Entlastung des Geschäftsführers unter anderem bei Administration, Controlling und vorbereitender Buchführung.
Auch deine Meinung ist für die Findung von Entscheidungen relevant.
Zu den weiteren Aufgaben gehören:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Administration, Controlling und vorbereitende Buchführung
- Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Planung und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten, sowie elektronische Datenorganisation
- Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Hinblick auf das angestrebte Umsatzwachstum
Qualifikation
Als Qualifikation benötigen wir:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Administration, Controlling oder Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Formeln für Analysen
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Grobe Kenntnisse von Buchhaltung/Datev um eine sorgfältige Buchhaltung mit unserem externen Buchhaltungsbüro sicher zu stellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und an Standardisierung/ Strukturierung zu arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Leidenschaft für die Unternehmensentwicklung und Bereitschaft, das angestrebte Umsatzwachstum aktiv voranzutreiben
Benefits
Hier bieten wir:
- Eine Schlüsselfunktion im Unternehmen mit vielen Gestaltungs- und Wachstumsmöglichkeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einen erfahrenes Team welches mit Wissen zur Verfügung steht
- Ein attraktives Gehalt
- Ressourcen, die Dir ein effektives Arbeiten ermöglichen
- Ein Umzugskostenpaket für den Umzug nach Berlin
- Gelegentliches Homeoffice arbeiten ist möglich
- Beste Tools und Ausstattung
- Kurze Kommunikationswege
Wenn du eine leidenschaftliche, engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und eine starke Affinität zur Unternehmensentwicklung und dem angestrebten Umsatzwachstum mitbringt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bei dieser Position, gehen wir von einer Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben aus.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der erfolgreichen Entwicklung unseres Unternehmens zu arbeiten!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.