Finance & Supply Chain Specialist

Finance & Supply Chain Specialist

(m/w/d) -


Startup Studiotools
Job Titel Finance & Supply Chain Specialist (m/w/d)
Department Finance And Accounting
Typ
Position Experienced
Ort / Land Weil am Rhein / Deutschland
Remote Onsite
Kompensation
Equity
Beginn
Kontaktperson
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Wir sind ein Hersteller von hochwertigen Designmöbeln für agile Arbeitsumgebungen. Zu unseren Kunden zählen viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa. Unsere erste Kollektion wurde von der international renommierten Designpublikation FRAME als "the visual midpoint of today’s modern office" bezeichnet und wurde mit zahlreichen Design-Awards ausgezeichnet. Wir wollen der begehrteste Design-Ausstatter von multifunktionalen Arbeitsräumen werden. Dementsprechend arbeiten wir momentan v.a. am Sortiments- und Serviceausbau.

Da wir (noch) ein kleines Unternehmen sind, suchen wir ganz bewusst einen betriebswirtschaftlichen Generalist/-in (mit Finanz-Hintergrund). In dieser sehr abwechslungsreichen Position, werden Sie die kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Finanzen & Supply Chain umsetzen und steuern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem fortschrittlichen und innovativen Team einzubringen, sondern auch das Wachstum und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzugestalten.

Aufgaben

1. Finanzen (ca. 35%)

- Buchhaltung: Die meisten operativen Prozesse sind/werden stark standardisiert und automatisiert. Dementsprechend wird das “daily business” in diesem Bereich nicht mehr als 2-3 Stunden pro Woche in Anspruch nehmen (Zahlungen, FiBu, Kreditoren, Debitoren, Payroll, Warenwirtschaft und Anlagenbuchhaltung).
- Erstellen der Abschlüsse, Steuererklärungen und Lohnmeldungen (in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater/Treuhänder)
- Erstellen der monatlichen Reportings (Kennzahlen und Liquiditätsplanung).

2. Supply Chain (ca. 35%)

- Überwachung der Lagerbestände und Bedarfsplanung sowie operativer Einkauf über mehrstufige Lieferketten, inkl. Qualitätssicherung und Eingangslogistik.
- Überwachung und Optimierung der Lager- und Ausgangslogistik in enger Zusammenarbeit mit unserem Logistikpartner (3PL).
- Evaluation und Qualifikation neuer Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung.

3. Projekt- und Prozessunterstützung (ca. 30%)

- Pflege und Optimierung unserer IT Systeme (v.a. im Bereich Warenwirtschaft und Buchhaltung)
- Unterstützung bei IT Projekten und bei der Produktentwicklung (Schnittstellen zu Finanzen & Supply Chain).
- Erstellen von Kalkulationen/Angeboten bei Rahmenverträgen mit Grosskunden.
- Unterstützung bei Kunden- und Serviceanfragen (inkl. Weiterentwicklung der Standards).

Qualifikation

Wichtig sind uns folgende Fähigkeiten und Eigenschaften:

- Sehr exakte, prozessorientierte und selbständige Arbeitsweise.
- Fortgeschrittener Umgang mit typischer Unternehmenssoftware (Excel, ERP, CRM, Non-Code Automation, etc.) - und/oder die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Teamplayer(/in) mit einer positiven Grundeinstellung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung. Nicht zwingend, aber von Vorteil ist Berufserfahrung in Start-Up Umfeld (oder in kleinen, schnell wachsenden Unternehmen).
- (Fach-)Hochschulabschluss oder Weiterbildung im Bereich Finanzen (Steuerfachwirt/-in, Buchhalter/-in, Steuerberater/-in, etc.).
- Deutsch, Englisch auf B2-Niveau

Benefits

Bei Studiotools ist niemand eine anonyme “Nummer”. Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, wo jeder die Entwicklung und Zukunft von Studiotools aktiv mitgestaltet. Wir haben eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wo jede(r) eine aussgewöhnlich grosse Autonomie im Rahmen der eigenen Aufgaben hat. Natürlich gibt es auch die selbstverständlichen Benefits (flexiblen Arbeitszeiten, Handy, Laptop, Parkplatz, etc.).


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