Teamassistenz / Backoffice Manager

Teamassistenz / Backoffice Manager

(m/w/d) -


Startup hlprr.com
Job Titel Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)
Department Marketing
Typ
Position Junior
Ort / Land Bielefeld / Deutschland
Remote Onsite
Kompensation
Equity
Beginn
Kontaktperson
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Wir bei hlprr.com, geben jeden Tag 110% um für unsere Kunden der perfekte Partner rund um das Thema Digitalisierung zu sein. Wir erstellen großartige Videos, atemberaubende Webseiten & Shops sowie Software und Apps – direkt aus dem Herzen Bielefeld im Lenkwerkquartier. Seit 2019 hat sich das Unternehmen innerhalb kürzester Zeit zu einem zuverlässigen Dienstleister in diesem Segment etabliert.

Bist Du interessiert daran eng mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement zusammenzuarbeiten und unser Team mit Deinem Organisationstalent zu unterstützen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, verlässliche und sorgfältige Person, die ein gutes Händchen für Organisation besitzt und uns bei der Abwicklung von administrative und organisatorische Aufgaben in unserem Office in Bielefeld unterstützt.

DEIN PROFIL

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du bist digital affin
- Du bist aufgeweckt, smart und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du kannst bestehende Prozesse befolgen und verbessern
- Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- Du verfügst über ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick; die Kommunikation mit Kunden fällt dir leicht
- Den Willen die „Extrameile“ zu gehen und einfach „bock“ auf eine spannende Aufgabe
- Du beherrschst G-Suite (G-Docs, G-Sheets … etc) oder MS Office

DEINE AUFGABEN

- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Kunden
- Du bist verantwortlich für Rechnungsprozesse, sowie für das Onboarding und Offboarding unserer Kunden
- Du erstellst Vertragsunterlagen und übernimmst Organisations- und Koordinierungsaufgaben
- Du unterstützt unser Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings und Kundentermine

WIR BIETEN DIR

- Kurze Entscheidungswege
- Modernes Büro, mit top Ausstattung, am Lenkwerk in Bielefeld
- Eine langfristige und ausbaufähige Stelle mit Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
- Die Möglichkeit in einem jungen talentierten Team (25 Personen) zu arbeiten
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase, die keine Fragen offen lässt
- Regelmäßige Team Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks for free

Deine Bewerbung inkl. CV, Gehaltsvorstellung und frühstem Eintrittstermin sendest Du bitte per E-Mail an Sascha via sascha@hlprr.com


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